Ingreso de datos

La forma básica de ingresar datos en una celda es digitando directamente el dato en la celda y luego presionar la tecla «ENTER». Esta acción permite que el dato quede almacenado en la celda y luego dirige la celda activa hacia abajo por lo que los datos se registrarán de manera vertical (hacia abajo).

Si se desea desplazar la celda activa hacia otro lugar, lo que se debe hacer es escribir el dato en la celda y luego presione una de las flechas de direccionamiento (teclas cursoras arriba, abajo, izquierda, derecha, Figura). Otra forma habitual de hacer el ingreso de datos en una celda es, ingresando dicho valor y luego hacer clic con el mouse en cualquier otra celda de la hoja. 

Otra necesidad frecuente es la de registrar el mismo dato en un rango de celdas. Lo que se debe hacer es, seleccionar el rango en donde se va a registrar la información, escribir el dato a registrar en cualquiera de las celdas seleccionadas y finalmente presionar alternadamente la combinación de teclas «Control»+«ENTER». 

Ejemplo, se desea registrar el texto “INFORMÁTICA” en el grupo de celdas B2:D10. selecciona el rango B2:D10, haciendo clic sostenido desde la celda B2, luego de forma diagonal llevar el cursor hasta la celda D10 y luego soltar el clic del mouse (Figura)

A continuación, escriba el dato a registrar en la celda que se encuentra activa y presione alternadamente la combinación de teclas «Control»+«ENTER»

Se habrá conseguido ingresar de forma rápida la misma información en todas las celdas.