FORMATO A LAS CELDAS

Al igual que en Word, cuando se habla de dar formato al texto, a lo que se refiere es al uso de las herramientas que permiten modificar el aspecto del texto, es decir, la manera de cómo se presenta el texto en cuanto a su color, tamaño, alineación, bordes, entre otros, con la finalidad de brindar una buena presentación a la información registrada en la hoja de cálculo y resaltar los resultados que se consideren importantes. Cuando abrimos un nuevo libro de Excel, todas las celdas vienen configuradas con un formato estandarizado (por defecto). De forma predeterminada, cuando se crea un nuevo libro de Excel el tipo de fuente es Calibri, tamaño 11 y formato de número General.

Al ingresar datos en las celdas, se podrá notar cómo determinados valores se alinean a la izquierda de la celda, mientras que otros valores se alinean a la derecha. Esta particularidad se presenta debido a que Excel detecta el dato ingresado en la celda y automáticamente lo alinea de acuerdo a su naturaleza. En el caso de los valores numéricos, Excel los alinea hacia la parte derecha de la celda mientras que en el caso de los valores de texto o alfa numéricos (combinación de letras, números y caracteres especiales) los alinea hacia la parte izquierda de la celda.

CELDA	DATO INGRESADO	DATO TIPO	FORMATO DE NÚMERO	OBSERVACIÓN
A1	Nómina	Texto	General	Dato tipo texto por tal motivo se alinea a la izquierda de la celda.
A2	14/09/2016	Fecha	Fecha corta	En el momento de aceptar el ingreso del dato, Excel reconoce que su estructura es de tipo fecha, entonces modifica el formato de número automáticamente y alinea el contenido hacia el lado derecho de la celda identificándolo como valor numérico.
A3	producto 10	Alfanumérico	General	Combinación de letras y números. Se alinea a la izquierda de la celda.
A4	miércoles, 14 de septiembre de2016	Fecha	Fecha larga	El dato ingresado es similar al dato de la celda A2, pero en este caso se ha modificado manualmente el formato de número. En todos los casos, la fecha se reconoce como valor numérico y Excel lo alinea hacia el lado derecho de la celda.
A5	12,45	Numérico decimal	General	Es un valor numérico y Excel lo alinea del lado derecho.
A6	12.45	Alfanumérico	General	Este ejemplo es muy útil envistade que puede generar confusión. A pesar de que este dato contiene números, Excel no reconoce al punto como el separador decimal, convirtiendo este dato en un valor alfanumérico. Por este motivo, este dato se va a alinear del lado izquierdo de la celda.
A7	$ 12,45	Numérico decimal	Moneda	El dato ingresado es similar al dato de la celda A5, pero en este caso se ha modificado manualmente el formato de número.